Een onderneming uitbreiden naar/binnen Nederland betekent nieuwe kansen op de Nederlandse markt, maar ook complexe regels op juridisch, fiscaal en administratief vlak. Met onze dienst Uitbreiden (buitenlandse) onderneming naar/binnen Nederland begeleiden wij u volledig bij de oprichting van een Nederlandse entiteit, compliance én doorlopende ondersteuning. Zo wordt de stap naar Nederland zorgeloos en professioneel gezet.

Uitleg & voordelen

Wanneer u als (buitenlandse) organisatie een Nederlandse vestiging of BV opricht, spelen meerdere vakinhoudelijke aspecten een rol. Wij zorgen dat alle cruciale elementen goed geregeld zijn:

  • Oprichting & rechtsvorm: Wij adviseren welke rechtsvorm het beste past: een Nederlandse Besloten Vennootschap (BV) of een Nederlandse vestiging (branch) van uw (buitenlandse) onderneming. Dat advies is gebaseerd op factoren zoals aansprakelijkheid, winstverdeling, kapitaalstortingen, bestuur en aandeelhouderschap. De keuze heeft invloed op fiscale verplichtingen, boekhoudstandaarden en de mate van zelfstandigheid.
  • Fiscale en financiële compliance: Zodra de entiteit is opgericht, zorgen wij dat u voldoet aan de Nederlandse fiscale wet- en regelgeving: vennootschapsbelasting, dividendbelasting, omzetbelasting (BTW), loonheffingen, en eventuele speciale regelingen (bijv. verlegging van BTW, belastingverdragen). Daarnaast ondersteunen wij bij financiële rapportages (jaarrekening, interne rapportages), intercompany-transacties en transfer pricing, zodat alles in lijn is met nationale en internationale standaarden.
  • Administratieve & wettelijke verplichtingen: Onderdeel van onze dienstverlening is de registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK), inschrijving in het Handelsregister, het opzetten van een Nederlandse boekhouding, salarisadministratie voor eventueel lokaal personeel, en begeleiding bij vergunningen als die nodig zijn voor uw branche.

Voordelen voor uw organisatie:

  1. Risicobeheersing en zekerheid: door alles professioneel & conform regelgeving in te richten voorkomt u boetes, fiscale verrassingen of juridische claims.
  2. Efficiëntie in belasting & structuren: door juiste keuzes te maken in rechtsvorm & fiscale inrichting maximaliseert u fiscale voordelen, voorkomt u dubbele heffing, en krijgt u helder inzicht in uw kostenstructuur.
  3. Focus op kernactiviteiten: doordat wij de wettelijke en administratieve rompslomp uit handen nemen, kunt u zich richten op groei, marketing, productontwikkeling, klanten in Nederland.
  4. Continuïteit & schaalbaarheid: onze begeleiding stopt niet bij de oprichting, maar omvat doorlopende compliance en rapportages, zodat uitbreiding & groei zonder onverwachte hobbels kan verlopen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Q: Wat zijn de kosten van deze uitbreiding naar Nederland?

A: De kosten hangen af van verschillende factoren: de omvang van uw onderneming, rechtsvorm, hoeveel personeel u in Nederland wilt inzetten, en welke vergunningen gelden voor uw branche. Na een intakegesprek ontvangt u een offerte op maat, waarin de oprichtingskosten, advieskosten, en lopende kosten (zoals administratie, belastingaangifte en overige compliance) duidelijk zijn uitgesplitst.

A: Voor de oprichting van een Nederlandse BV of vestiging, inclusief registratie bij de Kamer van Koophandel en inschrijving in het Handelsregister, rekenen we op gemiddeld 2 tot 6 weken. Voor volledige operationele inzet, salarisadministratie, fiscale registratie en boekhouding, kan de tijd variëren, afhankelijk van complexiteit en branche.

A: Dat hangt af van uw doel(en) en risico’s. Een BV is een aparte rechtspersoon die aansprakelijkheid beperkt, maar brengt meer verplichtingen met zich mee. Wij analyseren voor u wat financieel, juridisch en fiscaal het meest voordelig is.

A:

  • BTW: registratie in Nederland is vaak verplicht wanneer u goederen levert of diensten verricht vanuit Nederland. Soms geldt er een vrijstelling of verlegging.
  • Vennootschapsbelasting: een BV is belastingplichtig in Nederland over haar wereldwijde winst; een branche betaalt belasting over de winst die toe te rekenen is aan de activiteiten in Nederland.
  • Loonheffingen en sociale premies: wanneer personeel in Nederland in dienst wordt genomen, gelden Nederlandse regels voor loonbelasting, sociale zekerheid en pensioen (afhankelijk van internationale verdragen). Wij zorgen dat u voldoet aan alle verplichtingen.

A: Onze organisatie werkt met professionals (fiscalisten, juristen, accountants) die ervaring hebben met internationale uitbreiding en Nederlands recht. Wij hanteren strikte databeveiliging, vertrouwelijkheid en transparante processen. U krijgt duidelijk inzicht in alle stappen, kosten en verantwoordelijkheden.

A: Wij zorgen voor doorlopende monitoring van relevante wet- en regelgeving. Bij wijzigingen (belastingwetgeving, arbeidsrecht, compliance) brengen wij u op de hoogte en kunnen we voorstellen om de structuur of processen aan te passen. Als u wilt uitbreiden geven we advies over schaalbaarheid, juridische entiteitenstructuren en consolidatie, zodat uitbreiding efficiënt en fiscaal optimaal blijft.

Wilt u uw buitenlandse onderneming professioneel uitbreiden naar Nederland zonder gedoe en met zekerheid dat alles geregeld is? Maak vandaag nog een afspraak met één van onze specialisten