In een voortdurend veranderende financiële wereld is betrouwbare en transparante financiële verantwoording onmisbaar. Of het nu gaat om wettelijke rapportageverplichtingen, vergunningstrajecten of het versterken van vertrouwen bij stakeholders: een solide basis begint met correcte cijfers en strakke compliance. The Financial Club ondersteunt ondernemers en organisaties bij het samenstellen en optimaliseren van hun financiële rapportages, van jaarrekening en vermogensopstelling tot andere specifieke financiële verslagen, zodat u met rust en zekerheid kunt sturen op groei.

Uitleg & voordelen

Wat verstaan we onder financiële verantwoording?
Financiële verantwoording omvat alle processen en rapportages waarmee uw organisatie inzicht geeft in de financiële positie en prestaties. Dat kan gaan om het samenstellen van jaarrekeningen conform Titel 9 BW2 of de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ), maar ook om financiële overzichten op basis van fiscale waarderingsgrondslagen. Daarnaast zijn er situaties waarin aanvullende rapportages of verklaringen nodig zijn, bijvoorbeeld vermogensopstellingen in het kader van een NIWO-vergunning.

Onze werkwijze in de praktijk
Wij beginnen met een grondige analyse van uw administratie. Vervolgens stellen wij de jaarrekening of het financiële overzicht samen op de grondslag die voor uw situatie relevant is: RJ/Titel 9 BW2 of fiscaal. Alle rapportages worden zorgvuldig onderbouwd en, indien gewenst, voorzien van een samenstellingsverklaring. Voor specifieke trajecten kunnen wij ook verklaringen opstellen, zoals vermogensopstellingen voor specifieke vergunningen. Daarbij werken wij desgewenst samen met uw eigen boekhouder of interne financiële afdeling.

Audit readiness
Steeds meer ondernemingen willen of moeten zich voorbereiden op een (wettelijke) accountantscontrole, bijvoorbeeld door groei, externe financiering of internationale expansie. Wij helpen uw organisatie tijdig “audit ready” te worden. Dat betekent: interne processen en AO/IB in kaart brengen, documentatie en bewijsstukken zorgvuldig vastleggen, en rapportages zo opbouwen dat een externe accountant efficiënt kan instappen. Daarmee voorkomt u vertraging, onverwachte bevindingen en extra kosten wanneer de controle daadwerkelijk start.

Wat levert het u op?

Onze aanpak zorgt voor zekerheid en compliance, maar ook voor efficiëntie. U bespaart tijd, voorkomt fouten en beschikt over betrouwbare informatie waarmee u sneller en beter beslissingen kunt nemen. Bovendien versterkt u uw positie richting uw stakeholders zoals investeerders en vergunningverleners. Een RA staat garant voor kwaliteit, deskundigheid, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid. Dit geeft extra vertrouwen richting de belangrijkste stakeholders van uw onderneming, zoals investeerders, aandeelhouders, toezichthouders en overige belanghebbenden.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Q: Wat kost ondersteuning bij financiële verantwoording?

A: De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van uw organisatie. Voor het MKB werken wij vaak met vaste tarieven voor het samenstellen van de jaarrekening, aangevuld met maatwerk voor specifieke verklaringen of overzichten.

A: Afhankelijk van de compleetheid van uw administratie varieert de doorlooptijd van enkele dagen tot enkele weken. Wij plannen tijdig en bewaken de wettelijke termijnen voor deponering.

A: Nee. In de meeste gevallen volstaat een samenstellingsverklaring. Dit geldt zowel voor de jaarrekening als voor specifieke rapportages, zoals een vermogensopstelling ten behoeve van een NIWO-vergunning. Alleen bij controleplichtige ondernemingen of wanneer stakeholders zoals banken of investeerders hierom vragen, is een beoordelings- of controleverklaring met RA-handtekening vereist.

A: Ja, dat is mogelijk. Wij kunnen een vermogensopstelling los uitvoeren, mits de onderliggende administratie en bewijsstukken volledig aanwezig zijn.

A: Ja, wij begeleiden ondernemingen die (nog) geen controleplicht hebben, maar zich wel willen voorbereiden op een toekomstige audit. We helpen met procesinrichting, documentatie en dossiervorming, zodat een externe accountant direct kan instappen.

a: Wij houden ons aan AVG wet- en regelgeving en volgen de beroepsregels van de NBA en hanteren strikte beveiligingsmaatregelen. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

A:

Het onderscheid zit in de mate van zekerheid die de accountant geeft:

  • Samenstellen (COS 4410N): de accountant verwerkt uw financiële gegevens in een jaarrekening of overzicht (zoals een vermogensopstelling). Er wordt geen zekerheid verstrekt. U ontvangt een samenstellingsverklaring.
  • Beoordelen (COS 2400N): de accountant voert beperkte werkzaamheden uit, zoals cijferanalyses en vragen aan het management. Dit leidt tot een beoordelingsverklaring met beperkte mate van zekerheid en een dergelijke verklaring wordt soms verlangd door stakeholders van de onderneming.

Controleren (COS 700 e.v.): de accountant verricht diepgaande controlewerkzaamheden, inclusief toetsing van interne beheersing en detailcontroles. De controleverklaring geeft een redelijke mate van zekerheid en is wettelijk verplicht voor controleplichtige ondernemingen.

Wilt u zekerheid en gemoedsrust rondom uw financiële verantwoording én tegelijk klaar zijn voor vergunningen, de belastingdienst, banken en een mogelijke accountantscontrole? Plan direct een vrijblijvend gesprek met een van onze RA-specialisten.